Aufgaben eines Personalberaters

Was ist überhaupt ein Personalberater?

Ein Personalberater ist ein professioneller Dienstleister, der sich darauf spezialisiert hat, aus einer Vielzahl von Kandidaten für eine offene Stelle genau die qualifizierten Bewerber zu identifizieren, die optimal auf die zu besetzende Stelle im Unternehmen passen. Personalberater werden dabei entweder intern in einem Unternehmen eingesetzt oder sie arbeiten als externe Berater in spezialisierten Personalberatungsunternehmen. Sie bilden also das Bindeglied zwischen Unternehmen, die bestimmte Talente mit spezifischen Anforderungen und Bedürfnissen suchen, und den infrage kommenden qualifizierten Fachkräften und nehmen hierfür verschiedene Aufgaben wahr.

Welche Aufgaben hat ein Personalberater?

Je nach Spezialisierung oder spezifischem Bereich, in dem ein Personalberater tätig ist, gibt es eine Vielzahl von Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die sich unterscheiden können. Personalberater können beispielsweise in der Executive Search, Personalvermittlung oder auch in der Outplacement-Beratung eingesetzt werden. Aus diesem Grund können sich die Aufgaben je nach Art der Dienstleistung, die ein Personalberater anbietet, auseinanderfallen. Doch grundsätzlich lassen sich die Aufgaben in folgende Bereiche untergliedern:

Bedarfsanalyse

Für die Bedarfsanalyse arbeitet ein Personalberater eng mit den Unternehmen zusammen, damit er den Bedarf an Personal genauestens identifizieren kann. Dabei ist es wichtig, die genauen Anforderungen und Bedürfnisse des Unternehmens zu definieren, um ein Gefühl dafür zu bekommen, was ein Bewerber für die offene Position mitbringen muss. Die gründliche Bedarfsanalyse bildet somit die Basis für einen erfolgreichen Personalvermittlungsprozess.

Rekrutierung von Bewerbern

Bei der Rekrutierung und Auswahl von Kandidaten ist vor allem die Kombination aus Fachkenntnis, Kommunikationsfähigkeit und strategischem Denken des Personalberaters enorm wichtig! Ein Personalberater sucht immer aktiv nach einem qualifizierten Kandidaten für eine offene Position seines Kunden. Hier muss er zunächst auf den Anforderungen des Unternehmens basierend eine geeignete Rekrutierungsmethode und auch -kanäle, über welche die Bewerbungen und Ansprache der Kandidaten erfolgen sollen, wählen. Hierunter fallen Datenbanken, Jobbörsen, soziale sowie persönliche Netzwerke.

Bewertung und Auswahl geeigneter Kandidaten

Weiter müssen alle Bewerbungen und Lebensläufe gesichtet und mit den geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten abgeglichen werden. Es werden Telefon- und Videointerviews geführt, um in einem ersten Schritt einzuschätzen, ob sich Kandidaten für die offene Stelle eignen. Auf dieser Basis erstellt der Personalberater schließlich für seinen Kunden  in Form eines Kandidatenprofils eine Vorauswahl, die er diesem vorstellt, und gibt oftmals eine erste Empfehlung ab. Daraufhin organisiert der Personalberater Vorstellungsgespräche, die auch die Koordination der Termine bis hin zur Bereitstellung von Interviewleitfäden beinhalten können.

Weitere Aufgaben des Personalberaters

Beratung und Coaching

Personalberater bieten Ihren Kunden und Bewerbern oft auch Beratungsdienstleistungen an. Sie helfen bei der Entwicklung von Karriereplänen, unterstützen bei der Verhandlung von Arbeitsverträgen und übernehmen allgemeine Beratungsleistungen.

Verwaltungsaufgaben

Personalberater sind für die Verwaltung des gesamten Bewerbungsprozesses verantwortlich. Darunter fallen nicht nur die Findung von geeigneten Kandidaten, sondern auch die Koordination von Interviews, Tests sowie anderen Methoden, mit denen Personalberater aus der Vielzahl der Bewerbungen die erfolgsversprechendsten Talente identifizieren.

Marktforschung

Damit der Personalberater immer auf dem neuen Stand der Branche ist, ist eine kontinuierliche Marktforschung das A und O für Ihre Arbeit. So können Sie Trends innerhalb der Personalbranche identifizieren, welche Einfluss auf die Personalbeschaffung haben können.

Netzwerken

Der Erfolg von Personalberatern hängt im Großen und Ganzen vom Netzwerken ab, also dem Beziehungsaufbau sowie -pflege zu anderen Unternehmen, potentiellen Talenten sowie Fachleuten innerhalb der Personalbranche.

Verhandlungen

Personalberater müssen sich in Vertragsgestaltung auskennen, da sie oft bei der Verhandlung von Bedingungen von Arbeitsverträgen unterstützen und zwischen dem neuen Arbeitgeber und dem Kandidaten vermitteln. Ein Verständnis für die Bedürfnisse und Erwartungen beider Parteien ist enorm wichtig.

Compliance

Compliance spielt in der Arbeit des Personalberaters eine wichtige Rolle, denn er muss sicherstellen, dass seine Aktivitäten im Rahmen der geltenden Arbeitsgesetze und ethischen Standards stattfinden sowie Datenschutzrichtlinien eingehalten werden.